아이패드로 Zoom(줌) 완전 정복: 초보자도 바로 따라 하는 초간단 사용법 가이드

아이패드로 Zoom(줌) 완전 정복: 초보자도 바로 따라 하는 초간단 사용법 가이드

 

화상 회의, 온라인 수업, 친구와의 랜선 모임 등 Zoom(줌) 활용도가 높아지면서 아이패드를 이용해 Zoom을 사용하는 분들이 많아지고 있습니다. 뛰어난 휴대성과 넓은 화면 덕분에 아이패드는 Zoom 사용에 최적화된 기기입니다. 이 글에서는 아이패드로 Zoom을 설치하고, 회의에 참여하며, 핵심 기능을 사용하는 방법을 매우 쉽고 구체적으로 안내해 드리겠습니다.

목차

1. 아이패드에 Zoom 앱 설치 및 계정 생성하기
2. Zoom 회의에 '참가'하는 초간단 방법
3. Zoom 회의 '시작' 및 '예약' 방법 (호스트)
4. 아이패드 Zoom 회의 중 필수 기능 완벽 활용
   • 오디오 및 비디오 제어
   • 화면 공유 및 주석 기능
   • 참가자 관리 및 채팅 활용
5. 아이패드 Zoom 사용 시 유용한 추가 팁

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1. 아이패드에 Zoom 앱 설치 및 계정 생성하기

Zoom을 시작하기 위한 첫 단계는 앱을 설치하는 것입니다. 아이패드는 애플의 운영체제인 iPadOS를 사용하므로, 'App Store'에서 Zoom 앱을 다운로드해야 합니다.

1.1. 앱 설치 단계

아이패드의 홈 화면에서 App Store 아이콘을 찾아 탭합니다.
화면 오른쪽 하단 또는 상단에 있는 검색 탭을 탭한 후 검색창에 "Zoom" 또는 "Zoom Cloud Meetings"를 입력합니다.
검색 결과에 나타난 Zoom 앱을 찾아 옆에 있는 '받기' 버튼을 탭하여 다운로드 및 설치를 진행합니다. 설치가 완료되면 홈 화면에 Zoom 앱 아이콘이 생성됩니다.

1.2. 계정 로그인/생성

Zoom 앱을 실행하면 '회의 참가', '회원가입', '로그인' 옵션이 나타납니다.

• 단순 참가: 회의에 참가만 할 경우 '회의 참가'를 탭하고 회의 ID와 자신의 이름을 입력하면 로그인 없이도 참여가 가능합니다. 다만, 일부 기능 사용에 제약이 있을 수 있습니다.
• 회의 주최 및 기능 활용: 자신이 회의를 주최하거나 모든 기능을 활용하고 싶다면 '로그인'이 필수입니다. '로그인'을 탭한 후, 기존 계정이 있다면 이메일과 비밀번호로 로그인하거나 Google, Facebook, SSO 계정을 이용해 간편하게 로그인할 수 있습니다.
• 계정 생성: 계정이 없다면 '회원가입'을 탭하여 이메일 인증, 이름, 비밀번호 설정 과정을 거쳐 새로운 Zoom 계정을 생성합니다. 생년월일 입력 후 이메일로 발송된 활성화 링크를 클릭해야 계정이 최종적으로 활성화됩니다.

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2. Zoom 회의에 '참가'하는 초간단 방법

다른 사람이 주최한 Zoom 회의에 아이패드로 참가하는 방법은 매우 간단합니다. 크게 두 가지 방법이 있으며, 둘 다 몇 초 안에 접속할 수 있습니다.

2.1. 초대 링크를 통한 참가 (가장 쉬운 방법)

호스트(회의 주최자)가 이메일, 문자 메시지, 카카오톡 등으로 보낸 회의 초대 링크(URL)를 탭하기만 하면 됩니다.
아이패드에 Zoom 앱이 설치되어 있다면, 자동으로 앱이 실행되고 회의실로 접속됩니다. 이때 화면에 자신의 이름과 '오디오 연결 옵션'을 확인 후 '참가' 버튼을 탭하여 최종적으로 회의에 입장합니다.

2.2. 회의 ID와 암호를 통한 참가

초대 링크가 아닌 회의 ID(숫자 9~11자리)와 암호(비밀번호)만 받았다면 다음과 같이 진행합니다.

1. Zoom 앱을 실행하고 홈 화면에서 '참가' 버튼을 탭합니다.
2. 상단 입력란에 호스트에게 받은 회의 ID를 정확하게 입력합니다.
3. 하단 입력란에는 회의에서 사용할 자신의 이름을 입력합니다. (이름은 추후 회의 중에도 변경 가능)
4. '참가' 버튼을 탭하면, 다음 화면에서 회의 암호를 입력하라는 메시지가 나타납니다. 암호를 입력하면 회의실에 최종적으로 접속됩니다.

참가 시 주의사항: 회의 접속 전에 오디오/비디오 연결 설정을 미리 선택할 수 있습니다. 회의에 들어가자마자 소리가 들리거나 자신의 모습이 보이지 않도록 '오디오에 연결하지 않음' 및 '내 비디오 끄기' 옵션을 미리 활성화(파란색)한 후 참가하는 것이 좋습니다.

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3. Zoom 회의 '시작' 및 '예약' 방법 (호스트)

아이패드에서도 직접 Zoom 회의를 주최하고 관리할 수 있습니다.

3.1. 즉시 회의 시작하기 (새 회의)

로그인된 상태에서 Zoom 앱 홈 화면의 상단에 있는 '새 회의' 버튼(주황색)을 탭합니다.
'비디오 켜기' 옵션을 확인하고, '회의 시작'을 탭하면 즉시 새로운 회의실이 생성됩니다.
회의가 시작되면 화면 하단의 '참가자'를 탭하고, '초대' 버튼을 눌러 이메일, 메시지 앱 등을 통해 다른 사람들을 회의에 초대할 수 있습니다. 개인 회의 ID(PMI)를 사용할지, 일회성 ID를 사용할지 선택 가능합니다.

3.2. 회의 시간 예약하기 (스케줄)

미리 회의를 계획하고 참가자들에게 정보를 공유하려면 회의 예약 기능을 사용합니다.

1. Zoom 앱 홈 화면에서 '예약' 버튼을 탭합니다.
2. 회의 '제목'(예: 주간 업무 회의)을 입력합니다.
3. 회의 '날짜'와 '시간', '지속 시간'을 설정합니다. (무료 계정은 시간 제한이 있습니다)
4. 회의 ID, 암호, 대기실, 비디오/오디오 옵션 등 상세 설정을 조절합니다.
5. 모든 설정을 마쳤으면 오른쪽 상단의 '완료' 버튼을 탭합니다.
6. 회의 정보가 아이패드의 캘린더 앱에 저장되며, 이때 생성된 회의 정보를 복사하여 초대 대상자들에게 공유할 수 있습니다.

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4. 아이패드 Zoom 회의 중 필수 기능 완벽 활용

아이패드는 터치스크린과 넓은 화면 덕분에 회의 중 다양한 기능을 사용하기 편리합니다.

4.1. 오디오 및 비디오 제어

회의 화면 하단의 제어판(화면을 한 번 탭하면 나타남)에서 가장 중요한 두 가지 버튼입니다.

• 음소거(마이크 아이콘): 마이크 켜기/끄기. 회의에 참가하면 기본적으로 음소거 상태일 수 있습니다. 발언할 때만 켜고, 다른 사람의 발언을 들을 때는 끄는 것이 불필요한 소음 유입을 막는 매너입니다.
• 비디오 중지(카메라 아이콘): 카메라 켜기/끄기. 자신의 모습을 보여줄지 결정합니다. '가상 배경' 기능도 여기서 설정할 수 있습니다. 아이패드는 '센터 스테이지'와 같은 기능도 지원하여 카메라가 자동으로 사용자를 따라다니는 편리함을 제공합니다.

4.2. 화면 공유 및 주석 기능

아이패드를 Zoom의 '전자칠판'처럼 활용할 수 있는 핵심 기능입니다.

1. 회의 중 하단의 '공유' 버튼을 탭합니다.
2. 공유할 항목 목록이 나타나는데, '화면', '사진', '문서', '화이트보드' 등을 선택할 수 있습니다.
3. '화면' 공유를 선택하면 아이패드 화면 전체가 공유됩니다. '브로드캐스트 시작'을 탭하여 공유를 시작합니다.
4. '화이트보드'를 선택하면 빈 칠판이 나타나며, 애플 펜슬을 이용해 글씨를 쓰거나 그림을 그릴 수 있습니다. 이는 온라인 수업이나 아이디어 회의 시 매우 유용합니다.
5. 화면을 공유 중일 때, 상단에 나타나는 펜 아이콘(주석)을 탭하면 공유 중인 화면 위에 직접 필기하거나 강조 표시할 수 있습니다. (문서, 사진 등 공유 시)

4.3. 참가자 관리 및 채팅 활용

• 참가자: 화면 하단의 '참가자' 버튼을 탭하면 현재 회의에 참여 중인 모든 사람의 목록을 볼 수 있습니다. 호스트는 여기서 참가자를 음소거하거나, 비디오를 중지시키거나, '공동 호스트' 권한을 부여하거나, 회의에서 내보낼 수 있습니다. 참가자는 여기서 자신의 이름을 탭하여 '이름 변경' 또는 '손들기' 기능을 사용할 수 있습니다.
• 채팅: '더 보기' (점 세 개 아이콘)를 탭한 후 '채팅'을 선택하면 채팅창이 열립니다. 여기서 전체 참가자 또는 특정 참가자에게만 개별 메시지를 보낼 수 있습니다. 회의 중 소리가 아닌 텍스트로 질문하거나 의견을 공유할 때 유용합니다.

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5. 아이패드 Zoom 사용 시 유용한 추가 팁

아이패드를 통해 Zoom을 더욱 효율적으로 사용할 수 있는 몇 가지 팁입니다.

5.1. 화면 레이아웃 변경

아이패드 화면을 가로로 놓고 사용할 때, 화면 상단의 '보기' 옵션을 탭하여 화면 레이아웃을 변경할 수 있습니다.

• 발표자 보기: 현재 말하고 있는 사람을 크게 보여줍니다.
• 갤러리 보기: 참가자들을 바둑판식으로 최대 49명(기기에 따라 다름)까지 한 화면에 보여줍니다. 회의 성격에 맞게 전환하여 사용하면 집중도를 높일 수 있습니다.

5.2. 손쉬운 사용 기능 활용

아이패드의 설정 앱 > 손쉬운 사용 메뉴에서 '확대/축소' 기능을 활성화하면, 회의 중 세 손가락으로 화면을 두 번 탭하여 화면 전체를 확대할 수 있습니다. 공유된 문서나 작은 글씨를 자세히 보고 싶을 때 유용하며, 확대된 상태에서 세 손가락으로 드래그하면 화면 이동도 가능합니다.

5.3. 애플 펜슬과 주석 기능의 시너지

애플 펜슬을 사용하는 아이패드 모델이라면, 화면 공유 시 주석 기능을 사용할 때 마치 실제 칠판에 판서하듯 자연스럽게 필기할 수 있습니다. 교육이나 전문적인 프레젠테이션에서 아이패드의 강점을 극대화할 수 있는 조합입니다.

아이패드 Zoom 사용법을 익히는 것은 매우 간단하며, 몇 번의 사용만으로도 금방 익숙해질 수 있습니다. 이 가이드가 아이패드를 이용한 Zoom 생활에 큰 도움이 되기를 바랍니다.